こんな課題はありませんか？
社内サイトを一つに統合したいが
他部署に見せたくない情報もある
PC・Googleに社内サイト...
ログイン認証が多くて何とかしたい
アカウントが増えるたびに
ランニングコストがかさむ
その課題シフトが解決します！
シフトが構築する
社内ポータルサイトの特長
point.01
ユーザー単位で閲覧制限を
かけ
社内サイトを1つに統合
社内サイトを一つに統合したいが、他の部署や事業部に見られたくない情報がある。そんな場合には、ユーザーのログイン情報をもとに部署や事業部を特定し、閲覧制限や情報の出し分けをすることが可能です。制限をかける事が出来るからバラバラに存在していた社内サイトを一つに統合する事が可能になります。
point.02
外部システムとの連携で
既存のパスワードを継承
PC・Googleに社内サイト…、煩雑になりやすいログイン時のユーザー認証ですが、AD認証などを用いたシングルサインオンで既存のユーザー情報を活かしたログインが可能。新たにIDやパスワードを作る必要が無くユーザー情報の管理も楽になります。
もちろん社内ポータルのシステム側でログイン情報を管理することも可能です。
point.03
買い切り型システムだから
アカウント数による課金なし
社員が増えるたびにアカウントが増え、そのたびにランニングコストが増える。社内ポータルサイトで発生しがちなこの課題ですが、シフトのシステムは買い切り型なので、アカウント数はどれだけ増えても課金なし。M&Aや新しい事業部の設立により従業員数が増えても心配ありません！
お客様の課題解決に最適なサイト構築をご提案いたします。
まずはどんなポータルサイトを
作りたいのかお聞かせください。
よく導入される機能
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01
社内メッセージ
会話形式で、気軽にメッセージを送ることができる機能。他部署への質問も簡単にやりとりできます。
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02
掲示板
業務連絡はもちろん、社内行事や社内規定の変更など、日々のお知らせを掲載。
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03
ファイル共有
各部署が保管している顧客情報や資料、マニュアルなどのデータファイルを一元管理できます。
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04
社内FAQ
従業員からよく寄せられる質問に対してあらかじめサイト上に回答を掲載し、管理部署の負担を軽減。
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05
分析機能
従業員がよく見ているページなど社内ポータルサイトに蓄積されたデータを分析することが出来ます。
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06
承認機能
承認ステップを設定し、管理者が許可した場合のみ情報を公開することができるようになります。
このほかにも社内ポータルに必要な機能を数多く取り揃えています。
足りない機能は新たに開発することも可能です。
シフトが選ばれる理由
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基本機能＋独自機能
の開発社内ポータルサイトに必要な基本的な機能はもちろん取り揃えていますが、貴社ならではの独自機能の開発も可能です。スクラッチ開発会社と比較されても遜色ない開発ができるのも選ばれる理由です。
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社員が使いやすい
デザインリニューアル時にこだわりたいデザインも、ご要望を聞き取りながら作成。650サイト以上の実績があるからこそ、社員にとってどのようなデザインが使いやすいのかをご提案します。
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現行ツールに合わせた
データ移行設計現行サイトからのデータ移行もお任せ下さい。サイトからの抽出やデータベースからの抽出、クローリングした上で静的ページで公開するなどご利用中のツールに合わせた様々な方法で対応可能です。
他社とシフトの違い
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スクラッチ系 | SharePoint | SaaS系CMS | |
|---|---|---|---|---|
| サイトのデザイン |
全てオリジナルデザイン |
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| 管理画面の 使いやすさ （運用のしやすさ） |
使いやすさに定評あり！ |
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| 閲覧制限 |
ユーザー単位で制限可能 |
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| ランニングコスト |
アカウント数による課金なし |
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| 分析機能 |
アクセスデータを管理画面で確認 |
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※あくまで当社の見解ですので、参考情報としてご理解ください。
お客様の課題解決に最適なサイト構築をご提案いたします。
今お使いのシステムに課題を抱えている方、
まずはお気軽にお問い合わせください。
導入事例
シフトのパッケージCMS「SITEMANAGE」で構築したサイトは650サイト以上。
その中から代表的な社内ポータルサイトの導入事例をご紹介します。
SITEMANAGEを導入することで課題を解決！
導入前の課題
- 各グループ会社ごとにサイトが分かれており、情報の伝達性が課題に。
- 全社共通の情報発信も都度各グループ会社に依頼する必要があったので作業効率が悪かった。
- 各記事の閲覧数はサイトを管理する部署でしか見られなかった。
導入後の効果
- 従業員の80%以上が毎日訪れるサイトに定着。PV数は3年間で2倍に増加。
- 情報の掲載プロセスが効率化され、社内への情報伝達スピードが格段に上がった。
- 管理画面上で各記事の閲覧数が確認できるので、情報発信の在り方もグループ全体でブラッシュアップ。
他にもこんな企業の実績があります
料金構成
買い切り型だから
月額費用はかかりません。
シフトのパッケージCMS「SITEMANAGE」は買い切り型だから、料金は初期制作費用のみ。
保守サポートを希望されない場合は月額利用料はかかりません！
01
初期制作費用
SITEMANAGE 基本ライセンス
50万円
02
月額利用料
保守・運用サポートを
希望されない場合
0円
※インフラの維持管理費は必要
アカウントはどれだけ増えても
追加料金なし！
保守・運用サポートを希望されない場合は月額利用料はかかりません。また、専用の問い合わせ窓口を設置する基本保守プランも月額5万円からご用意しています。
企業に合わせたカスタマイズが可能で、
ランニングコストは0円！
具体的な費用感や制作スケジュールがわかる資料は
こちらをご覧ください。
制作の流れ
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step.01
お問い合わせ
まずはinfo@shift-jp.netまでお問い合わせください。
ご相談内容を確認の上、担当者よりご連絡いたします。 -
step.02
ヒアリング
お客様の現状や課題感を経験豊富なディレクターがヒアリング。一般公開できない同業種・類似事例もご紹介させていただきます。
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step.03
ご提案
お客様の課題に対して最適なご提案をいたします。言葉では伝わりにくい連携イメージなどをシステムモデル図として可視化し、説明させていただきます。
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step.04
ご契約
契約書の締結後にプロジェクトをスタートさせます。
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step.05
制作
要件定義をおこない制作を進めていきます。
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step.06
公開・サポート
納品・検収後にご入金いただき、納品後も同じ担当者がサポートします。
よくある質問
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Q
社内のみで閲覧できる環境をどのようにつくるのでしょうか？
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A
ネットワークによる外部アクセスを遮断し、ログイン機能を設置します。
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Q
部署やグループ会社によって閲覧制限を付けたいのですが、どのようにできますか。
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A
グローバルIPアドレスをもとにしたネットワークの制御やユーザー属性による制御も可能です。
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Q
ユーザー（社員）のアカウント管理はどのようにしますか。
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A
PCのログイン情報やGoogleアカウントなどすでに使用されている認証方法があれば、そのアカウントと連携をおこなうことでアカウント数を増やさずに管理することができます。
もちろん、SITEMANAGE（CMS）側でアカウントを管理することも可能です。
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Q
現在運用中の社内サイトからの移行は可能でしょうか。
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A
可能です。手順としては、既存DBのデータをSITEMANAGE（CMS）に移行します。
移行方法はいくつかあり、現在の運用状況に合わせて移行可能な方法をご提案させていただきます。
詳しく知りたい方はこちらからお問い合わせください。
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Q
CMSを操作するユーザーが他部署のデータを編集・閲覧できないようにすることはできますか？
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A
機能ごとに制御をおこなう場合は、標準機能での実装が可能です。機能の中でより詳細な制御が必要な場合は、カスタマイズの対応となります。
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Q
承認機能を入れることはできますか？
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A
可能です。承認ステップの設定をおこない、管理者が許可した場合のみ公開ができるようになります。
複数人による段階的な承認も可能です。
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Q
第二外国語にも対応可能でしょうか。
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A
可能です。Google翻訳やDeepLなどの翻訳ツールとAPI連携を行ない、第二言語の翻訳に対応することが可能です。
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Q
SharePointを使用してサイトを構築できますか？
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A
できません。基本的には弊社パッケージCMSを使用した構築になります。
