プライバシーポリシー
Privacy
個人情報保護方針
制定日：2008年10月27日
改定日：2022年2月14日
株式会社シフト
代表取締役社長 安野雅己
当社は広告代理業ならびにソフトウェア開発業を営む企業として多くのユーザーの皆様に技術提供をして参りましたが、その過程において様々な情報を取り扱う立場にあります。
近年は、特に個人情報の保護が強く求められており、当社では以下に示す基本方針を具現化するためのJISQ15001：2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し､個人情報保護に邁進しております。
当社の経営理念でもあります『信頼』を機軸として、以下の基本方針を策定し、これに基づき安全性の高いサービスをご提供いたします。
当社の名称、住所及び代表者の氏名は以下の通りです。
名称：株式会社シフト
住所：〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-9-8 Daiwa日本橋堀留町ビル2階
代表者氏名：安野雅己
１．個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。また、目的外利用を阻止する仕組みを講じます。
２．個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報保護法等の関連法令・ガイドライン及び本指針を誠実に遵守した上で、適切に取り扱うものとします。
３．個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。また安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するとものとします。
４．個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。下記窓口までご連絡ください。
【苦情および相談窓口】
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-9-8 Daiwa日本橋堀留町ビル2階
株式会社シフト 担当 飯塚裕太
TEL.03-5847-1281 FAX.03-5847-1282
E-mail：info@shift-jp.net
５．保有個人データの本人への開示等
当社は、本人から所定の請求がなされた場合で、本人確認を行い、当社が適切と判断した時に、以下の区分に従い対応するものとします。
１．保有個人データの本人への開示
(1)本人は、当社が保有する、本人に関する保有個人データの開示を求めることができます。ただし、次に掲げる場合、当社は、保有個人データの全部又は一部を開示しないことがあります。
- ア：本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- イ：当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- ウ：他の法令に違反することとなる場合
(2)保有個人データの開示方法は、原則として、電話または直接の来訪による申し出にて受付をしております。
対象となる情報が大量である場合や電磁的記録により提供する方法がふさわしい場合は、電磁的記録の提供による方法とします。電磁的記録の提供による方法については、CD-ROM等の記録媒体に保存して郵送する方法か、当社指定のウェブサイト上にアップロードした電磁的記録を、本人においてダウンロードしてもらう方法とします。
２．第三者提供記録の本人への開示
(1)本人は、当社が第三者に保有個人データを提供した場合や、当社が第三者から保有個人データの提供を受けた場合において、当社が法令等に基づき作成・保存している第三者提供記録の開示を求めることができます。ただし、次に掲げるものは第三者提供記録から除きます。また、前記1(1)のアからウまでの事情がある場合、当社は、第三者提供記録の全部又は一部を開示しないことがあります。
- ア：本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの
- イ：違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
- ウ：国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交法上不利益を被るおそれがあるもの
- エ：犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの
(2)第三者提供記録の開示方法は、原則として、電話又は直接の来訪による申し出にて受付しております。
対象となる情報が大量である場合や電磁的記録により提供する方法がふさわしい場合は、電磁的記録の提供による方法とします。電磁的記録の提供による方法については、CD-ROM等の記録媒体に保存して郵送する方法か、当社指定のウェプサイト上にアップロードした電磁的記録を、本人においてダウンロードしてもらう方法とします。
３．保有個人データの訂正等
本人は、当社が保有する、本人に関する保有個人データの内容が真実でないと考える場合、当数保有個人データの部正、追加又は別除（以下、「訂正等」といいます）を求めることができます。ただし、当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅延なく必要な調査を行ったが結果、データ内容が偽りでない場合、又は、利用目的達成のために訂正等が必要でないと当社が判断した場合は、当社は、訂正等を行わないことがあります。
４．保有個人データの利用停止等
当社が保有する、本人に関する保有個人データについて、以下の事情があった場合、本人は、当該保有個人データの利用停止、消去、又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）を求めることができます。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合又は利用停止等を行うことが困難な場合、当社は、利用停止等をせず、これに代わる措置をとることがあります。
- ア：本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱われた場合
- イ：運法又は不当な行為を助長したり、誘発したりするおそれがある方法により利用された場合
- ウ：偽りその他不正の手段により取得された場合
- エ：法令等に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供された場合
- オ：法令等に基づく場合を除いて、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得ることなく、外国にある第三者に提供された場合
- カ：当社が利用する必要がなくなった場合
- キ：漏えい、滅失、毀損が生じた場合
- ク：その他本人の権利又は正当な利益が書されるおそれがある場合
５．開示等の手続き
保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、訂正等、利用停止等の求める本人は、電話または直接の来訪にて受け付けております。
その際には、本人であることを確認できる書類を併せてご提示ください。
＜開示等請求先＞
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-9-8 Daiwa日本橋堀留町ビル2階
株式会社シフト 個人情報保護担当
TEL.03-5847-1281 FAX.03-5847-1282
E-mail：info@shift-jp.net
＜開示等にかかる手続き>
ご提出いただく書類の一覧
①保有個人データ開示等請求書（当社所定の用紙をご利用ください）
＜必要的記載事項＞
- a：本人の氏名
- b：本人の住所
- c：本人の電話番号
- d：請求区分
- e：請求内容
- f：請求理由
保有個人データ及び第三者提供記録の開示請求の場合は、開示を求める本人の情報及び当社への提供時期等を特定してください（可能な範囲で結構です)。訂正等請求の場合は、訂正にかかる正しい情報を記載してください。利用停止等請求の場合は、その理由を記載してください。
- g：代理人の氏名
- h：代理人の住所
なお、上記g及びhについては、本人による請求の場合は不要です。
②本人確認書類
本人の住民票の写し、運転免許証のコピー、旅券のコピー、マイナンバーカードのコピー（表面のみ）、健康保険/保険者証のコピー
③代理人による請求の場合には、
- ・代理権を証する書面（法廷代理人の場合には戸籍謄本など、任意代理人の場合には委任状）
- ・法定代理人本人であることを確認することを確認するための書類
６．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
【個人情報保護方針に関するお問合せ先】
ＴＥＬ ：03-5847-1281
ＦＡＸ ：03-5847-1282
Ｅメール：info@shift-jp.net
個人情報の取り扱いについて
2019年2月12日
株式会社シフト 個人情報保護管理者
竹田雅明
TEL: 03-5847-1281
１．当社では以下の目的で個人情報を利用します。
a.当社お取引先から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
- ・お取引先との連絡、協力、交渉、契約、保守・サポートの履行、履行請求、受託開発、において適切に管理するため
b.お取引先様の個人情報
- ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
c.当社への入社を希望される皆様の個人情報
- ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
- ・採用選考業務のため
d.当社へお問合せ頂いた方の個人情報
- ・お問い合わせやご相談、ご連絡内容を正確に把握し、対処するため
２．当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。
【個人情報に関する連絡先】
株式会社シフト 顧客相談窓口責任者 飯塚裕太
ＴＥＬ： 03-5847-1281
【苦情の申出先】
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は次のとおりです。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
以上